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Procurement

मूल्यों का अनुबंध रु 10 करोड़ और उससे अधिक / CONTRACTS OF VALUES Rs. 10 CRORE AND ABOVE
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वेन्‍डर पंजीकरण एस ओ पी रूप 2.2 / VENDOR REGISTRATION SOP Ver 2.2
MOD द्वारा दिनांक 31.305 के पत्र सं 16(2) /2004/डी (क्‍यू ए ) के तहत यह निर्देश दिया है कि वेन्‍डर विकास एवं आयूध निर्माणियों एवं रक्षा पी एस यू में इन पूट मेटेरियल की आपूर्ति करने वाले वेन्‍डरों की क्षमता सत्‍यापन संबंधित आयुध निर्माणी अथवा रक्षा पी एस यू द्वारा किया जाए , जैसा कि मामला हो । ओ एफ बी अथवा रक्षा पी एस यू में आपूर्तिकर्त्‍ता वेन्‍डरों के लिए डी जी क्‍यू ए पंजीकरण अनिवार्य नहीं है। तदनुसार वेन्‍डर विकास , क्षमता सत्‍यापन , वेंडर पंजीकरण एवं वेंडर रेटिंग हेतु एस ओ पी तैयार किया गया एवं ओ एफ वी के दिनांक 13. 09. 05 के पत्र सं 108/टी आई आर /टी एस/क्‍यू सी एस के अंर्तगत सभी आयुध निर्माणियों को अग्रेषित किया गया। बाद में समय समय पर उक्‍त एस ओ पी में सुधार /स्‍पष्‍टीकरण ओ एफ बी द्वारा जारी किए गएहैं । अभी आओ पी को रूपांतर -2 के रूप संशोधित किया गया है , जिसमें ओ एफ वी द्वारा अचानक विभिन्‍न सुधारों स्‍पष्‍टीकरणों को अंर्तभूक्‍त किया गया है।
MOD vide letter No. 16(2)/2004/D(QA) dt 31-3-05 had directed that Vendor development and capacity verification of vendors supplying input material to the Ordnance Factories and Defence PSUs shall be undertaken by the respective Ordnance Factory or the Defence PSUs as the case may be. DGQA registration of vendors shall not be mandatory for vendors to effect supplies to OFB or Defence PSUs. Accordingly, the SOP for vendor development, capacity verification, vendor registration and vendor rating was prepared and
forwarded to all Ordnance Factories vide OFB letter no. 108/TIR/TS/QCS dt. 13.09.05. Subsequently, amendments/Clarifications to above SOP have been issued from time
to time by OFB. Now SOP has been revised as version 2.0 incorporating various amendments/Clarifications issued by OFB so far.

 
महत्‍व / SCOPE
इस एस ओ पी में वेंडर मूल्‍यांकन , क्षमता सत्‍यापन एवं वेंडर पंजीकरण वर्त्‍तमान श्रोतों से एवं नए वेंडरो , दोनों के संबंध में , प्रक्रिया करने के लिए , उन्‍हें उनके आरंभिक पंजीकरण मूल्‍यांकित क्षमताओं के आधार पर वर्गीकृत करने एवं उनके आरंभिक पुर्ननवीपीकरण एवं हटाये जाने के लिए सामान्‍य मार्गदर्शन निहित हैं। इस दस्‍तावेज द्वारा आगे वेंडरों के प्रापन पश्‍च सेवाओं के समस्‍त पक्षों सहित गुणता ,डेलिवरी , मूल्‍य एवं अनुभव के संबंधमें प्रक्रिया का अपनाया जाना अनिवार्य है ।
This SOP is intended to give general guidelines for carrying out vendor assessment, capacity verification and vendor registration both in respect of existing sources and also for new vendors and grading them based on their assessed capabilities for initial registration and for its periodical renewal and removal. The document further lays down guidelines for rating of vendors based on their recorded performance in respect of quality, delivery, Price and experience including various aspects of post procurement services. The procedure is mandatory for Direct Materials, Special Tools and Production Consumables.

 
वेंडर मूल्‍यांकन हेतु वांछित आवश्‍यक पृष्‍ठभूमि / NECESSARY BACKGROUND REQUIRED FOR VENDOR ASSESSMENT

आई एस ओ 9001: 2000 में निर्दिष्‍ट गुणता प्रबंध प्रणालियों के लिए आवश्‍यकताओं का विस्‍तृत एवं गहन ज्ञान अनिवार्य है ।विशेषकर निम्‍नलिखित क्षेत्रों में वेंडर मूल्‍यांकन दक्षतापूर्वक करने के लिए तकनीकी विशिष्‍टता अनिवार्य है / A thorough and in depth knowledge of the requirements of quality management systems as laid down in ISO: 9001:2000 is necessary. In particular technical expertise is required in the
following areas to carry out vendor assessment effectively: -


a. डिजाइन की गुणता / Quality of Design - मेटेरियल ड्राविंग ,कार्य निष्‍पादन उपादेयता एवं डिजाइन मूल्‍यांकन रिपोर्ट / Material drawings, performance reliability and design evaluation reports.


b. उत्‍पादन प्रक्रियाओं की गुणता / Quality of production Processes - उत्‍पान प्रक्रिया ,प्रकिया अभिलेखन , मशिनरी एवं नियंत्रण इन्‍सट्रमेंटेशन। / Production process, Process Documentation, Machinery & Control instrumentation.


c. उत्पादन गुणवत्ता नियंत्रण / Production quality control - व्यवस्थित गुणवत्ता जांच, पूर्णता, पर्याप्तता और प्रलेखन। / Systematic quality checks, completeness, adequacy & documentation. .


d. विक्रेताओं की गुणवत्ता / Quality of Vendors - विक्रेताओं द्वारा बनाए गए गुणवत्ता योजना। / Quality Plan maintained by Vendors.


e. सामग्री की गुणवत्ता / Quality of Material - आने वाली कच्ची सामग्री परीक्षण सुविधाओं, सामग्री की जाँच की प्रणाली, अभिलेखों का रखरखाव और अस्वीकृत सामग्री का उपचार। / Incoming raw material testing facilities, System of material checking, maintenance of records & treatment of rejected material.


f. अंत उत्पाद की गुणवत्ता / Quality of End product - अंत उत्पाद की गुणवत्ता का मूल्यांकन, व्यवस्थित रिकॉर्ड का रखरखाव। / Evaluation of end product quality, maintenance of systematic record.


विक्रेता मूल्यांकन और रेटिंग में एकरूपता सुनिश्चित करने और मूल्यांकन की शर्तों के लिए व्यापक मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए, पैरा 2 में संकेत के रूप में सक्षम स्वीकृति प्राधिकरण अपनी जिम्मेदारी के उत्पाद / प्रौद्योगिकियों और आवश्यक गुणवत्ता प्रणालियों के लिए विशिष्ट मानदंड / दिशानिर्देश जारी करेगा।
To ensure uniformity in vendor assessment and rating and provide comprehensive guidance for assessment terms, the competent accepting authority as indicated in para 2 will issue specific norms /guidelines for product/technologies of their responsibility and the quality systems required.



 

 

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